Дайджест ABLE для ивентеров

Все чаще клиенты приходят к ивент-компаниям не только за ярким событием, но и за содержательной частью — стратегическим обсуждением, которое помогает команде договориться о будущем. В такие моменты важно понимать, что именно скрывается за словом «стратсессия» и чем этот формат отличается, например, от деловой игры. Знание базовых принципов поможет вам уверенно отвечать на запросы клиентов и включать стратегическую часть в программы ваших мероприятий.

В этом материале мы разберем, что такое стратегическая сессия, зачем она нужна, чем этот формат отличается от деловой игры. А также мы собрали практические советы: какое помещение выбрать, какое оборудование и канцелярию предусмотреть, сколько человек оптимально приглашать и какие вопросы задать клиенту на брифе. Все это поможет вам включать стратегическую часть в программу событий и уверенно отвечать на запросы клиентов.

Также на встречах, которые называют стратегическими сессиями, рассматриваются вопросы корректировки текущей дорожной карты и отдельные стратегии для продуктов или направлений. Стратсессии могут включать в себя индивидуальную и групповую работу, встречи с экспертами.

Задачи деловой игры могут быть разными, например, развитие управленческих и коммуникационных навыков; тренировка стратегического мышления и командного взаимодействия; создание общего опыта, на который можно опираться при дальнейшей работе.

Она помогает «разогреть» участников, вовлечь их в тему и сделать обсуждение более наглядным. Но в отличие от стратегической сессии, ее результат — это не готовые решения для бизнеса, а инсайты и опыт, которые потом можно использовать в реальной работе.

Стратсессия касается реальной стратегии бизнеса: видение, цели, решения и план действий. Деловая игра — это инструмент, который моделирует ситуацию или рынок и позволяет участникам «потренироваться» в принятии решений, увидеть разные сценарии и их последствия.

Разница в том, что стратсессия всегда опирается на реальные задачи компании и ведет к конкретным решениям. А деловая игра — больше про обучение, развитие навыков и взгляд на ситуацию «со стороны». При этом форматы могут дополнять друг друга. Деловая игра часто выглядит как отдельный динамичный блок в программе мероприятия.  Например, так игра в начале стратегической сессии помогает разогреть команду, создать общий контекст и расширить взгляд участников. А сама стратсессия переводит этот опыт в реальные шаги для компании.

Итак, мы разобрались в том, чем стратегическая сессия отличается от деловой игры. Но знание формата — это только половина дела. Чтобы подготовить сильное предложение и организовать сессию без лишних рисков, важно учесть множество практических деталей: от выбора помещения и рассадки до списка канцелярии и вопросов для брифа.

Ниже мы собрали рекомендации в расчете на группу из 20 участников. У каждого фасилитатора могут быть свои требования и предпочтения, но для предварительной подготовки предложения вы можете смело опираться на этот список.

Комфортное и функциональное помещение — это база. Если участникам неудобно сидеть, душно или некуда прикрепить листы с результатами работы, обсуждение становится суетливым и поверхностным. Когда пространство продумано, людям легче сосредоточиться, глубже мыслить и включаться в процесс.

Рекомендации

Мастхэв для комфорта участников

Функциональная мебель и оборудование позволят легко перестраивать формат взаимодействия и обеспечить комфорт на протяжении всего дня.

Рекомендации

Канцелярские материалы должны быть не только удобными в работе, но и эстетичными: красиво оформленные результаты приятно рассматривать, а это усиливает эффект сессии.

Рекомендации

Формат стратегической сессии напрямую зависит от числа участников: от глубины обсуждения до характера решений, которые можно принять.

Рекомендации

При планировании стратсессии важно заранее уточнять, сколько человек будет участвовать. От этого зависит не только формат обсуждения, но и выбор площадки, оборудования и подхода для проектирования сессии. Лучше уточнить цифры на этапе брифа, тогда получится подготовить предложение, которое реально сработает для вашего клиента.

Правильно составленный бриф помогает сразу понять, действительно ли компании нужна стратегическая сессия, или речь идет о другом формате, например, том же тимбилдинге.

Хорошо составленный бриф экономит ваше время и время клиента, помогает обнаружить реальную задачу, избежать недопониманий и сразу предложить правильный формат. Если ответы на эти вопросы у заказчика есть, то вы сможете быстро собрать предложение. Если нет — это повод обсудить детали глубже, показать свою экспертизу и при необходимости пригласить профессионального фасилитатора.