Пришли к тому, что образ фасилитатора намного объемнее, чем кажется на первый взгляд. Это не просто профессионалы своего дела, которые владеют огромным количеством инструментов для работы. Это, прежде всего, люди, которые находятся в постоянном бизнес-контексте и потоке разноуровневых задач.

Мы хотели сделать конференцию, на которой мы не сидели бы и нудно разбирали сценарий сессии. Важно было посмотреть на тему максимально объемно.

Стратегические сессии сейчас проводит все больше и больше компаний. Но для проведения такой встречи не достаточно только сценария — важно уметь работать из бизнес-контекста.

Антиконференция нужна была, чтобы развить насмотренность, понимание процесса, увидеть разнообразие взглядов, подходов, нюансов, видимых и невидимых для взгляда ведущего стратегической сессии.

На Антиконференцию пришло больше 70 человек. Приезжали люди из Санкт-Петербурга, Челябинска, других городов. В самом начале один из организаторов спрашивал у аудитории, кто занимается стратегическими сессиями, и руки подняли почти все — к нам пришли те, кто заказывает такие мероприятия, и те, кто их проводит.

Второй формат — печа-куча

У спикеров было по 20 слайдов, на каждый из которых дается 20 секунд, а потом слайд переключается автоматически. На этих выступлениях эксперты быстро и очень понятно рассказывали о фреймах, которыми сами пользуются.

После этого мы устроили прожарку спикеров: люди из зала задавали им серьезные и шуточные вопросы, например, что важнее для фасилитатора — стикер или маркер.

Мы не знали, сколько тем будет заявлено — свое участие в этом формате заранее подтвердило только 3 человека. У нас было 3 временных слота по 6 одновременных выступлений, то есть 18 человек могли быть спикерами. Когда составляли расписание, оказалось, что занято целых 17 слотов из 18.

Темы, которые заявляли на Open Space, дополняли то, что о чем говорили спикеры в первой части Антиконференции. Например, как измерить эффективность стратсессии, что делать, если заказчик просит провести демо-сессию, как применять искусственный интеллект во время мозгового штурма. И другие темы, важные для фасилитаторов, — какие ошибки можно допустить при снятии запроса на сессию, как проводить сессии для малого бизнеса не один раз в год, а четыре, чтобы компания подстраивалась под внешнюю среду.

На Антиконференции все участники были не просто слушателями, а спикерами, даже если не заявляли свою тему на Open Space — потому что сам формат предполагает активную дискуссию с теми, кто пришел на локацию. Каждый стал полноценным участником обсуждения.

При регистрации участники получили анти-бейджи и карточки для нетворкинга. Нужно было найти вторую карточку с изображением, которое дополняло ваше. На каждой карточке были вопросы, например, «Что поддерживает вас в сложные периоды». Нужно подойти к другим участникам, показать им карточку и задать этот вопрос, чтобы завязался небольшой разговор. А если найти участника с парной карточкой, то на стойке регистрации можно было получить игрушку-антистресс.

На Антиконференции нам удалось создать поле контактов для людей, которые работают со стратегией, проводят стратсессии, помогают командам и компаниям увидеть будущее. 

Сделать встречу необычной помог искусственный интеллект. Например, для каждого спикера нейросеть создала отдельный трек, который можно было забрать себе на рингтон.
А еще в течение всего дня мы собирали эмоциональные высказывания участников о том, что для них значит формат Антиконференции. Нейросеть написала из этих фраз антигимн — вечер завершился тем, что участники вместе пели его и пили шампанское.

По итогам Open Space мы подарили спикерам худи от ABLE. А еще раздали сертификаты спикеров — каждый человек мог взять этот сертификат и вписать свое имя. Все эти шаблоны разобрали — и для нас это показатель того, что участники высоко оценили мероприятие.