Стратегическая сессия для европейского ивент-агентства

О клиенте

Компания специализируется на проведении мероприятий для русскоязычных компаний в стране присутствия. В настоящее время выходит на ивент-рынок других стран Европейского Союза и перевозит часть команды.
Ключевая боль клиента
Ретроспектива года, проведённая командой, выявила большой перечень точечных улучшений. Но стало очевидно, что локальные оптимизации не решают главной задачи — компании необходимо выходить на новый уровень и масштабироваться. Руководители осознали потребность в отдельной стратегической встрече, чтобы определить, как выстроить систему и процессы, чтобы обеспечить рост на новых рынках, сохранить ДНК компании и гарантировать стабильное качество ивент-проектов.
Задача
Мне важно, чтобы все были выровнены вокруг нашей стратегии, были понятны направления действий, конкретные шаги и ответственные за них.
управляющий и основатель агентства
Собрать управленческую команду на двухдневной стратегической сессии онлайн для выравнивания по стратегии закрепления на рынке Европы, фокусировки на приоритетах 2026 года и формирования плана действий с распределением зон ответственности.​
Наш подход и процесс работы
Для фасилитатора стратегические сессии в онлайн-формате — это вызов: участники видят вас и друг друга только в маленьких окошечках зума. Фасилитатору важно виртуозно владеть онлайн-инструментами (Zoom, Miro), чтобы не отвлекаться на технические моменты и сохранять динамику. И одновременно быть в абсолютном присутствии, управляя рамкой и атмосферой обсуждения с помощью своей энергии, интонирования и жестов. Это интересная профессиональная задача!
Юлия Аникеева, фасилитатор стратегической сессии
В работе мы:

  • провели фокусирующую сессию с основателем и несколько исследовательских интервью;
  • порекомендовали выстроить стратегический процесс так, чтобы беседы с внешними экспертами рынка были проведены до стратсессии: так их можно было взять в проработку, и на сессии оказались только те, от кого зависит реализация стратегии;
  • спроектировали сессию так, чтобы синхронизировать понимание AS-IS (где сейчас) -> TO-BE (куда идём в перспективе 2−3 лет) -> HOW (как это будет реализовано);
  • выстроили процесс так, чтобы сессия в онлайн-формате проходила в комфортном для участников темпе: блоки сессии были распределены на 2 дня по 4−5 часов.
Photo by Jacob
Photo by Kolya
Photo by Oliver
Результат
  • Для команды и бизнеса
    • создано общее практическое видение развития ивент-направления компании в горизонте 2−3 лет в Европе;
    • проработаны противоречия, которые мешали бы планомерно продвигаться к общему видению развития;
    • сформировано 6 стратегических направлений, выбраны 3 приоритетных на 2026 год с планом работы и первыми шагами для их реализации;
    • создан артефакт — дополнен документ стратегии с миссией, видением и фокусами на год.
  • Для руководителя
    • распределена стратегическая ответственность между управляющей командой;
    • создана ясная логика шагов как опора для будущих решений за рамками сессии.​
  • Отзыв
    «Стратегическая сессия превзошла мои ожидания. Мы уже были синхронизированы после предварительных звонков и встреч, но на самой сессии мы по-настоящему услышали друг друга. Состав участников получился идеально сбалансированным, а фасилитация Юлии была на высоте: она нигде не давила, но и не расслабляла, всем очень понравился её подход. Мне было очень комфортно в онлайн-формате, и показательно, что руководитель который обычно занят множеством задач и не всегда может долго фокусироваться, полностью погрузился в обсуждение — сам отметил, что сессия помогла активно участвовать. Всё прошло безупречно! Ожидания совпали или даже были превышены. Спасибо большое за работу вашей команды!».

    операционный директор
на консультацию
Оставьте заявку
[телефон]
[почта]
[написать]
Если вы планируете стратегическую встречу — расскажите, какая задача перед вами стоит и мы свяжемся с вами в ближайшее время.