Стратегическая сессия
для IT-компании «ГрафТех»

О клиенте

«ГрафТех» — российская IT компания, разработчик программного обеспечения. Разрабатывает П О в области деловой графики и визуализации, например, онлайн-доску для совместной работы «ГрафБорд» и редактор технических и бизнес-схем «Автограф». Команда 30 человек.
Ключевая боль клиента
Компания находится в процессе пересборки в связи с внешними экономическими вызовами. Клиент уже работал с целями в формате OKR, однако на уровне команды требовалась дополнительная синхронизация — важно было, чтобы приоритеты года и квартала были одинаково поняты и поддержаны всеми подразделениями.

Также из-за изменений в команде и расширении продуктовой линейки сотрудникам важно было согласовать работу между направлениями и получить больше ясности в совместных действиях.
Задача
В первую очередь было важно синхронизировать топ-команду по целям и приоритетам. Далее — донести цели компании до всей команды, выстроить планы на второй квартал, потому что это ключевой период для компании в этом году. Также было необходимо увидеть реальные разрывы в работе команды и понять, какие договоренности нужны участникам, чтобы двигаться к результатам года более согласованно и предсказуемо.
Наш подход и процесс работы
  • Сфокусировались на двух уровнях работы: сначала синхронизация управленческой команды, затем всей компании.
  • Взяли за основу OKR как практическую базу для согласованных действий команды.
  • Создали безопасное пространство для обсуждения текущей ситуации и совместного уточнения приоритетов: люди смогли обсудить даже самые сложные и эмоционально заряженные темы.

Работа была выстроена в три этапа:

1. Исследовательский этап
Изучили внутренние материалы: аналитику и итоги предыдущей стратегической сессии. Провели исследовательские интервью с топ-менеджментом компании.

2. Лидерская сессия (онлайн, 4 часа)
Команда топ-менеджеров выровнялась по текущему контексту, обсудила ключевые результаты и приоритеты на год, определила фокусы второго квартала и согласовала общее направление движения.

3. Командная стратегическая сессия (офлайн, 1 день)
Первая часть дня была посвящена синхронизации команды по целям и приоритетам: руководитель представил обновленный контекст, цели компании и ключевые фокусы второго квартала, результаты которого очень важны для компании. Участники обсудили их значение для своей работы и смогли уточнить моменты, которые оставались не ясными.

Во второй части дня участники в кросс-функциональных группах разбирали ключевые процессы, выявляли проблемные зоны и предлагали решения. Итогом стала приоритизация инициатив и проработка первых шагов с распределением ответственности.
В этом проекте был важен баланс между экспертизой в организационном развитии и фасилитацией. На этапе проектирования опыт в оргконсалтинге позволили мне увидеть, где находится команда, и выстроить цели и сценарий сессии так, чтобы участники действительно работали на результат.

На самой сессии фокус сместился — мне как фасилитатору было важно помочь группе пройти через каждый этап. Я помогала участникам удерживать внимание на целях обсуждения и поддерживала их в открытом обмене идеями и решениями.

Отдельная ценность — в работе с лидерской командой. Когда руководители синхронизируются между собой и выходят к команде с единым пониманием, это создает основу для движения всей организации.
Юлия Аникеева, фасилитатор стратегической сессии
  • Результат
    • появилось общее понимание конкретных целей года и приоритетов второго квартала
    • команда увидела целостный процесс работы с клиентом и ключевые точки, где теряется результат
    • зафиксированы конкретные зоны для улучшения
    • выработаны и приоритизированы инициативы по улучшению взаимодействия в критических зонах
    • определены первые шаги и ответственные за их реализацию — появилось общее поле для взаимодействия между подразделениями для достижения общих целей компании
  • Отзыв
    Это лучшая стратегическая сессия, которая была за 5 лет существования компании. Потому что по итогам сессии у нас есть конкретные вещи, которые дадут нам результат во всех блоках.

    Хочу отдельно отметить вовлеченность и реальную работу со стороны всех. Такого раньше никогда не было, были коллективные обсуждения, но сейчас ВСЕ работали, мы это видим и очень ценим.

    Самое главное, что будет происходить дальше — мы будем это внедрять.


    CEO
на консультацию
Оставьте заявку
[телефон]
[почта]
[написать]
Если вы планируете стратегическую встречу — расскажите, какая задача перед вами стоит и мы свяжемся с вами в ближайшее время.